CR bureau association SES du 16 Novembre 2015

 Minutes du 16/11/2015.

Présents : Mr Granger, Mme & Mr.Mosnat, Mr.Royannais, Mdme Revol, M.Mesnil

Ordre du jour
-Synthèse bourse aux jouets du 15/11
-Préparation tombola et concours gâteaux
-Registre spécial.
-Relance Préfecture sur Centrale d’enrobés
-Carrières BR travaux illégaux ?

-Synthèse bourse aux jouets du 15/11
Bonne fréquentation et beaucoup d’exposants (22) et (45 tables).
Investissement : 261 euros, CA : 719 euros (dont 205 euros de table + 182 euros de loterie) => bilan = 458 euros de gain.
Pour les vêtements la date du 15 Novembre est un peu tardive. 

-Préparation tombola et concours gâteaux.
Bilan des billets : 198 tickets vendus, 55 carnets distribués, 300 tickets en cours.
Recherche de lots.
Concours de gâteaux, règlement validé à l’unanimité sauf une voix,
Un échantillon sera prélevé, tracé et gardé au frigo : Mme Mosnat
Inscription : Nathalie et Jocelyne.
Les parts des gâteaux restantes (prix devra être déterminé) seront vendues au profit de SES.
Boissons : thé et café inclus dans la vente de la part de gâteaux
Horaires 15:30 : mise en place, 16:00 examen du jury, 16: 45 remise des récompenses, dégustation/vente gâteaux et tirage tombola., fin vers 18 :30
Choix du jury : Mlle Robeau, M.Pezin, Mdme Bollard, Mme Britt, M.Sebastien Vivier, Mr.Dybel, Mme Avon…….
Flyer: « une première à la Sône, concours de gâteaux », texte Max, impression Leclerc, distribution avant samedi 21 Novembre

Lots : 1 coupe + moules à gâteaux, 2 et 3éme prix lots Maton.

-Registre spécial.
Clés USB avec les courriers sera donné à Bertrand pour mise à jour du registre.

-Relance Préfecture sur Centrale d’enrobés.
Lettre à adresser au Préfet avec une proposition de rendez-vous. 

-Courrier préfecture pour creusement illégal de BR:
photos à prendre pour validation de l’illégalité, si oui lettre à la Mairie de la Sône, au Préfet et au commissaire enquêteur.

Le Secrétaire de séance,

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